Как всё успеть?

Правила начала дня:

  • Начинай день с позитивным настроем.
  • Хорошо позавтракай и без спешки — на работу.
  • Начинай работу по возможности в одно и тоже время.
  • Перепроверь план дня.
  • Решив относительно простую задачу, создай себе хорошее настроение.
  • Утром займись важными и сложными задачами.

Правила, касающиеся хода дня:

  • Фиксируй сроки выполнения заданий.
  • Избегай действий, вызывающих обратную реакцию (перепроверяй все свои действия с точки зрения их необходимости).
  • Отклоняй дополнительно возникающие неотложные проблемы.
  • Избегай незапланированных импульсивных действий.
  • Своевременно делай паузы и соблюдай размеренный темп работы.
  • Небольшие однородные задачи выполняй сериями.
  • Между серьезными делами делай паузы.
  • Рационально завершай начатое (избегай «скачков в работе», перед прерыванием работы наметь следующую задачу, которую можно успеть завершить).
  • Резервируй для себя спокойное время (1 час) для важных, но не срочных дел.
  • Контролируй время и планы (наряду с отслеживанием своего времени, многократно перепроверяй свои планы дня с точки зрения выполненных задач, установления новых приоритетов).

Правила завершения рабочего дня:

  • Завершай несделанное (все начатые небольшие дела старайся завершить в течение одного дня).
  • Осуществляй контроль результатов и самоконтроль.
  • Составляй план на следующий день.
  • Отправляйся домой с хорошим настроением: для этого определи важнейшее позитивное событие дня.

Первоисточник: vk.com/v5sovetov

20 пожирателей времени:

 

Способы, помогающие начать действовать:

  • Покончите с прошлым. Если у вас в голове имеется слишком много проектов, забудьте о них и начните с чистого листа. Переходите к следующему делу, лишь завершив предыдущее. Вы должны быть сосредоточены на чем-то одном.
  • Перечислите дела. Составьте список всех вещей, которые вам необходимо сделать, будь то уборка дома или прогулка с собакой.
  • Распределите дела по приоритетам. Выберите самое важное из того, что вы должны сделать в течение дня, недели или года. Затем выберите следующее по важности дело, и так далее, пока не дойдете до конца списка. 
  • Не отвлекайтесь. Устраните все, что отвлекает вас от дел, которыми вам действительно необходимо заняться. Не отвлекайтесь на книги, телевидение, компьютер. Это поможет вам полностью сосредоточиться на тех делах, которые вам необходимо выполнить. 
  • Возьмите выходной. Возможно, вам покажется, что этот совет немного противоречит другим. Но если вы устроите себе отдых, никто не умрет и мир не перевернется, зато потом вы сможете вернуться к работе со свежими силами, повысив тем самым свою продуктивность. 
  • Наведите порядок. Наведите порядок на вашем столе, в вашем доме, в вашем гардеробе. Любой беспорядок в вашей жизни вызывает беспорядок у вас в голове. Устранение беспорядков очищает ваш ум.
  • Перестаньте анализировать прошлое или будущее. Иногда вы слишком много анализируете, и это мешает вам двигаться дальше. Если у вас что-то не получается, не вините себя и не зацикливайтесь, вы всегда можете вернуться к этому позже, а пока займитесь чем-нибудь другим. 
  • Мотивируйте себя. Вы так и будете откладывать ваши дела, если в вашей голове будут мысли: "Мне нужно встать, но я не могу, лучше я сделаю это позже". Попробуйте найти новые способы мотивировать себя.

* * *

Способы достижения цели:

  • Думайте письменно. Цель, которой нет на бумаге, ещё не проявлена.
  • Задавайте цель определенно, отвечая на вопросы: что, где, когда и как?
  • Ограничьте цель во времени: цель без времени - это просто мечта.
  • Подумайте, кому достижение Вашей цели принесет пользу, кроме Вас?
  • Формулируйте цель в утвердительной форме в настоящем времени.
  • Делите цели на подцели, готовьте подробный сценарий достижения цели.
  • Возьмите на себя ответственность за свои действия на пути к цели.
  • Определите промежуточные результаты достижения цели.
  • Думайте о цели, а не о средствах ее осуществления. Задайте конечный пункт назначения и идите.
  • Создайте образ будущего, где Вы достигли цели, и зафиксируйте этот образ.
  • Ведите себя так, как если бы успех был Вам гарантирован.

Пять самых распространенных мифов, препятствующих эффективному целеполаганию:

Только 3% взрослых людей имеют четко определенные, письменно зафиксированные цели, выраженные в количественно заданных показателях и имеющие срок достижения. По статистике такие люди достигают минимум в десять раз больше, чем средний человек.
Почему же большинство людей не ставят перед собой целей? Американский бизнесмен, миллионер и тренер по успеху Брайан Трейси назвал пять самых распространенных мифов, препятствующих эффективному целеполаганию.

1. У меня уже есть цели, мне не нужно их ставить.
Люди, которые отвечают так, обычно говорят, что их цели – быть богатым, здоровым, счастливым, успешным и реализовать все мечты. Но это не цели, а желания и фантазии, общие для всех людей. Цель должна походить на красивый дом: имеет хороший дизайн, регулярно обслуживается и ремонтируется и постоянно требует работы над собой. Если цель не записана, то это мечта или желание, аморфный объект без жизненной энергии.

2. Мне не нужны цели, у меня и так все хорошо.
Жить без целей – все равно, что передвигаться по незнакомой территории без дорог, карты и указателей. Единственный вариант – идти наугад и реагировать на возникающие проблемы и неприятности, надеясь на лучшее. Если у Вас все хорошо сейчас без планов и целей, возможно, в будущем Вы сможете добиться значительно большего, если будете двигаться к четко поставленной цели и сможете измерить свой прогресс в ее достижении.

3. Мне не нужны письменно зафиксированные цели. Все есть у меня в голове.
Средний поток сознания включает 1500 мыслей в минуту. Если цели только в вашем уме, то они постоянно смешиваются, размываются, перепутываются, противоречат друг другу и страдают неполнотой. Такие цели не обеспечивают ясность и не заряжают Вас энергией мотивации. Вы становитесь похожи на корабль без руля, плывущий по течению и неизбежно разбивающийся о скалы, и никогда не реализуете свой настоящий потенциал.

4. Я не знаю, как устанавливать цели.
Неудивительно. Можно получить диплом престижного университета, и ни одного часа курсов по постановке и достижению целей. К счастью, постановка целей – это навык, вроде тайм менеджмента, обучаемости, продажам, управлению и многих других, необходимых высокопродуктивным и эффективным людям. Всем этим навыкам можно научиться. Вы можете освоить постановку целей с помощью практических занятий, повторяя до тех пор, пока целеполагание не станет легким и автоматическим, как дыхание. Прогресс, которого Вы достигнете с самого первого для постановки целей, изумит Вас.

5. Цели не работают, жизнь непредсказуема.
Когда самолет летит в другой город, он 99% времени откланяется от курса. Работа пилота и электронного оборудования – коррекция курса. То же самое в жизни. Когда у Вас есть четкая долгосрочная цель, с проработанным планом ее достижения, Вы можете менять курс много раз, но, в конце концов, доберетесь до богатства, здоровья и успеха.

И последнее. Постановка целей – главный навык успеха.

У Вас есть выбор: либо Вы достигаете своих целей, либо работаете на кого-то другого для достижения его целей. Когда вы освоите целеполагание, то сможете сами управлять своей жизнью, полностью реализовать свой потенциал и много достичь.

 

 

 Основа: vk.com/lifecheater